Apostil, resmi makamlar tarafından düzenlenerek onaylanan belgelerin doğruluğunun tasdik edilmesi ve böylece diğer ülkelerde yasal olarak kullanılabilmesini ifade etmektedir. Bir onay sistemi olan Apostil, bazı kuralların dikkate alınmasıyla oluşturulmaktadır. Apostil onayı Lahey Konferansı’na taraf ve üye devletler tarafından uygulanmakta ve Türkiye’de bu konferansta taraf devlet arasında yer aldığından ülkemizde de uygulanan bir sistemdir. Bu konferansta imza atmış ve taraf olmuş devletler apostil onaylı belgeler düzenlemektedir. Ülkeden ülkeye apostil onayı yapan makamlar değişmekle beraber ülkemizde valilikler ve ilçe kaymakamlıkları apostil tasdiki işlemlerini yapan kuruluşlardandır.
Apostil tasdiki gereken belge için T.C resmi kurumlarına ait olma zorunluluğu ya da T.C firmalarının düzenlemiş olduğu belge olma zorunluluğu aranmaktadır. Apostil tasdik işlemleri için uygun olan belgeler T.C. uyruklu şahısların belgeleri olmakla beraber farklı bir ülkeden temin edilmiş belgeler için apostil onayı yapılmamaktadır. Belge ülke dışından temin edildi ise belgenin o ülkede bulunan Türk Konsoloslukları tarafından onayının olması gereklidir. Apostil onayı valilikler ya da kaymakamlıklar tarafından yapılırken düşük bir ücret ödenmektedir. Bu ücretin haricinde onay yaptırılacak olan belgenin çeviri ve noter onayı işlemleri gerekmektedir. Bu işlemler yapılırken sıklıkla kullanılan bir dil olarak başta İngilizce olmak üzere farklı ülkenin dillerine çevrilen metin için belge uzunluğuna ve cinsine göre apostil onayı fiyatları belirlenerek apostil onayına belge hazır hale getirilmektedir.
